A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokság

 Nyugdíjasok Klubjának

 Szervezete és Működési Rendje

 

A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokság Nyugdíjas Klubja (továbbiakban: Klub) 2016. március 2-dikán módosított Szervezeti és Működési Szabályzat-át (továbbiakban: SzMSz) az alábbi szöveg tartalmazza.

A) A Klub SzMSz-ét, annak módosítását a Klub vezetősége dolgozza ki.

B) A Klub tagjai választják meg a Klub vezetőségét. A vezetőség tagjainak hatáskörét, jogait és kötelezettségeit, feladatkörét az A) pontban meghatározott SzMSz tartalmazza.

C) Az SzMSz biztosítja a vezetőség demokratikus, önkormányzati elven alapuló működését, elősegíti a vezetőségi tagok jogainak és kötelességeinek érvényesülését.

  1. Altalános rendelkezések

 1.§ A vezetőség munkájának általános elvei

(1) A Klub ügyintéző szerve a vezetőség.

(2) A vezetőséget a jelölőbizottság javaslata alapján - öt évenként - a Klub tagjai választják. A választások közötti időszakban kooptálás útján kell/lehet betölteni az üres helyeket. A Klub tagjai három fős vezetőséget választanak, valamint döntenek a tiszteletbeli elnöki cím odaitéléséről.

(3) A vezetőség tagjai - megválasztásukat követően haladéktalanul - maguk közül elnököt választanak és kijelölik a tisztségviselőket.

(4) A vezetőség irányítja a Klub tevékenységét.

(5) A vezetőség általában havonta megbeszélést tart.

(6) A vezetőség határozatképes, ha a döntéshozatalnál mindhárom tagja jelen, vagy telefonos kapcsolatban van, vagy a távol lévő vezetőségi tag előzetesen írásban nyilatkozik álláspontjáról. 

(7) Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Döntéseiről a Klub tagjainak tartozik elszámolással.

(8) A vezetőségen belül érvényesül a kollektív vezetés és személyes felelősség elve: a vezetőség mindenkor a többségi akarat által, de a kissebségi vélemény(ek) tiszteletben tartásával dönt minden, a hatáskörébe tartozó, a Klub egészét, gazdálkodását érintő kérdésben.

(9) A meghozott döntések végrehajtásáért a vezetőség tagjai kollektív és személyes felelősséggel tartoznak.

(10) A vezetőség tagjainak hatás- és jogkörét, kötelezettségeit jelen SzMSz tartalmazza.

(11) A vezetőségen belül a tisztségviselők egyenjogúak. Minden vezetőségi tagnak joga van napirendi pont előterjesztésére, a tárgyalt napirendek kapcsán javaslatai, észrevételei, véleménye kifejtésére.

(12) A döntést követően minden vezetőségi tag - esetleges ellenvéleménye fenntartása mellett/ellenére is - köteles a többségi véleményt képviselni.

(13) A vezetőség döntése, határozatai kizárólag a vezetőség tagjaira kötelezőek. A döntések kizárólagos rendeltetése a Klub tagjai által elfogadott éves terv és a hozzá kapcsolódó költségvetés megvalósításának, végrehajtásának tervezése, szervezése, teljesítése, a végzett munka értékelése.

(14) A vezetőség tagjai a vezetőségen belűli munkamegosztásnak megfelelően önállóan tervezik, szervezik, teljesítik a reszortjuknak megfelelő munkát. A tevékenységbe bevonják a reszort jellegének megfelelő önkéntes segítőket.

(15) A vezetőség tagjaj elsősorban a "Segítő Kezek" alapítvány és a BvOP valamint más szervezetek által biztosított lehetőségeket kihasználva kötelesek megismerni, folyamatosan frissíteni a munkamegosztásból rájuk háruló tevékenység jogszabályi hátterét.

(16) A vezetőség a tagsággal személyes kapcsolatot tart, az egyes rendezvényekre, feladatokhoz szervezi a résztvevőket.

(17) A klubtagok véleményeiket, javaslataikat személyesen, írásban, elsősorban a klub összejöveteleken vagy egyéb módon tehetik meg. A vezetőség a felvetésekre érdemben köteles reagálni, azokat köteles figyelembe venni.

(18) A vezetőség kapcsolatot tart minden, a Klub céljait támogatni kész szervezettel, intézménnyel, így különösen:

   a.   a BvOP vezetésével illetve a BvOP Humán Szolgálatával,

   b.   a "Segítő Kezek" alapítvány kuratóriumával,

   c.   a BvDOSZ vezetőségével,

   d.   a rendvédelmi szervekkel illetve azok nyugdíjas klubjaival,

   e.   a Nemzetközi Rendőr Szervezet /IPA/ Készenléti Rendőrség-i                        Szervezetének vezetőségével,

   f.    az idősügyi szervezetekkel. 

II. Vezetőség, munkamegosztás

 2.§ A vezetőség összetétele, munkamegosztás.

(1) A vezetőség tagjai:

   1)   elnök;

   2)   szervező titkár;

   3)   gazdasági vezető.

(2) A vezetőségen belül munkamegosztás érvényesül, melyet a Klub SzMSz-e alapján a vezetőség a megválasztását követően meghatároz.

(1) A vezetőség általános feladatait a Klub SzMSz-e határozza meg.

(2) A vezetőség hatásköre (alapvető feladatai):

a)   A klub tevékenységének szervezése, irányítása, a tevékenység végzése feltételeinek biztosítása a Klub SzMSz-ének megfelelően, a klubtagok véleményeire, igényeire figyelemmel;

b)   az éves terv összeállítása, a Klub tagjai elé terjesztése, a végrehajtásról való beszámolás legalább évente;

c)   a soros költségvetés összeállítása, a klubtagok elé terjesztése, a szabályos gazdálkodás végrehajtása, a végrehajtott költségvetésről történő elszámolás legalább évente;

d)   a tagsági viszonnyal kapcsolatos döntések meghozatala, a "Tagnyilvántartás" vezetése;

e)   a tagdíjak beszedése;

f)   az SzMSz-nek és módosításának kidolgozása;

g)   a lehetőségekhez képest a tagok Klubon kívüli tevékenységének segítése, a tagokról történő szociális gondoskodás (beteglátogatás, kegyeleti tevékenység);

h)   mindazon feladatok végrehajtása, amelyekkel vezetőséget a Klub tagsága megbízza;

i)    kapcsolatot tart az együttműködő szervezetekkel, intézményekkel. 

                             IV. A tisztségviselők feladata

4.§ A vezetőség tagjainak feladatai, hatás- és jogkörük:

(1) Az elnök:

a)   irányítja (vezeti) és felügyeli a Klub vezetőségének tevékenységét;

b)   kapcsolatot tart az együttműködő szervezetekkel, intézményekkel, képviseli a Klub tagságát a Klubbal kapcsolatban álló szervezetek előtt;

c)   az éves terv szerint, vagy megfelelő indok alapján összehívja a vezetőséget;

d)   előkészíti a vezetőség munkáját, határozatait,

e)   elnököl a klubnapokon és a vezetőség ülésein;

f)   beszámoltatja/meghallgatja a vezetőség tagjait a végzett munkáról;

g;   összeállítja (koordinálja) és a Klub tagsága elé terjeszti a Klub éves tervét;

h)   vezeti (koordinálja) Klub SzMSz-ének összeállítását. módosítását;

i)   végrehajtja az éves tervben részére meghatározott feladatokat, koordinálja az ünnepi rendezvények megtartását;

j)   előterjesztést készít jutalmazásra;

k)   beszámol a Klub tagságának az éves terv végrehajtásáról;

l)   tevékenységéről a Klub tagságának és a vezetőségnek tartozik elszámlással;

m)   távolléte, akadályoztatása esetén - az általa megszabott, korlátozott hatáskörrel - a vezetőség tagjai közül bíz meg eseti helyettest, aki az eredetileg meghatározott feladatai mellett látja el a megbízatást.

(2) A szervező titkár:

a)   segíti az elnök munkáját;

b)   végrehajtja az éves tervben részére meghatározott feladatokat;

c)   a vezetőség többi tagjával együttműködve szervezi a beteglátogatásokat;

d)   előkészíti a vezetőség üléseit, megigényli a rendezvények megtartásához szükséges helyiségeket;

e)   kezeli az irattárat, végrehajtja az irattározási tevékenységet;

f)   előkészíti az éves tervet;

g)   előkészíti az éves tervben meghatározott programokat és közreműködik azok végrehajtásában;

h)   irányítja a tagtoborzással kapcsolatos tevékenységet;

i)   az elnökkel együttműködésben előkészíti, és a vezetőség elé terjeszti a tagsági viszonnyal kapcsolatos határozattervezeteket;

j)   vezeti a tagnyilvántartást, előkészíti a törléssel kapcsolatos döntéseket, gondoskodik a tagsági viszonyt érintő értesítések megtételéről;

k)   koordinálja a kerek évfordulós (születésnapi) és névnapi megemlékezések megtartását;

l)    összeállítja az ünnepi rendezvények forgatókönyv-tervezetét és azt elfogadásra a vezetőség elé terjeszti;

(3) A gazdasági vezető:

a)   összeállítja (koordinálja) és a Klub tagsága elé terjeszti a Klub éves költségvetését;

b)   gondoskodik a klub szabályos gazdálkodásának végrehajtásáról;

c)   kezeli és nyilvántartja a bevételeket és kiadásokat;

d)   gondoskodik a tagi hozzájárulások beszedéséről és vezeti azok naprakész nyilvántartását;

e)   a vezetőség döntése alapján végzi a munkamegosztásból reá eső feladatokat;

f)   beszámol a Klub tagságának a Klub éves költségvetésének végrehajtásáról, az éves pénzügyi tevékenységről;

g)   személyes felelősséggel tartozik a Klub tulajdonát képező és az általa kezelt fizetőeszközökért, tárgyakért. 

V. Záró rendelkezések 

5.§ Hatályba léptetés

(1) Jelen SzMSz 2016. április 6-dikától hatályos. Ezzel egyidejűleg hatályát veszíti minden, a Klub szervezeti felépítését és működését szabályozó dokumentum.

 Budapest, 2016. március 2.

 

                                                                  Ambrus Gyula ny.bv.ezds. sk.

                                                                                      elnök

 

 Lezárva:  2024. január 15.

 

 

 

 

---

 

 

 

Oldal: SzMSz /Szervezeti és Működési Szabályzat/
BvOP Nyugdíjasok Klubja - © 2008 - 2024 - bvopnyk.hupont.hu

A HuPont.hu ingyen weblap készítő egyszerű. Weboldalak létrehozására: Ingyen weblap

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat